Réceptionniste/assistante ventes fr-ang

Publié
octobre 17, 2019
Lieu
Suisse Romande
Type d'emploi

Description

Pour le compte de l’un de nos clients, nous recherchons activement :


Réceptionniste/assistante ventes fr-ang

 

Votre mission :

  • Assurer la réception des communications entrantes et accueillir les visiteurs à la réception
  • Entretenir de bons contacts avec nos partenaires commerciaux (clients et fournisseurs)
  • Répondre aux diverses demandes de nos clients
  • Enregistrer et suivre les commandes dans notre ERP Abacus : confirmation de commande, bon de commande, bulletin de livraison, facture
  • Assurer toutes les tâches liées à l’exportation : liste de colisage, ordre de transport, document pour la douane
  • Rédiger toute la correspondance en français, allemand et anglais
  • Prendre des PV lors des séances de comités
  • Coordonner et organiser des formations, des visites de clients et des évènements internes
  • Organiser des voyages pour la Direction
  • Suivre les paiements débiteurs : contrôler les postes ouverts, établir des relevés de compte et envoyer des rappels aux clients
  • Tenir quelques éléments de la comptabilité générale : caisse, la préparation des paiements fournisseurs
  • Gérer l’apprenti(e)
  • Tenir à jour l’archivage et le classement

Votre profil :

  • Formation commerciale complète et aboutie
  • Diplôme de formateur en entreprise : un avantage
  • Parfaitement bilingue fr-angl
  • Excellentes compétences en allemand : un grand plus
  • Maîtrise des logiciels MS-OFFICE et d’un ERP : Abacus, un grand atout
  • 5 – 7 ans dans un poste similaire
  • Disponible de suite ou à convenir

 

Nous offrons :

  • Taux d’occupation : 100 %

 

Lieu de travail : Suisse Romande


Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier complet avec vos derniers certificats de travail et autres attestations par e-mail à lucienne.schubert@pro-actif.ch.

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